DOCUMIA è un software per la redazione assistita del DUVRI e la gestione documentale degli appalti. È pensato per consulenti HSE, RSPP e aziende committenti che vogliono ridurre attività manuali, controlli ripetitivi e gestione frammentata tramite email, Excel e cartelle condivise.
DOCUMIA / FAQ
FAQ
Le risposte importanti, senza nascondersi dietro il software.
DUVRI, appalti, gestione documentale e richiesta di demo.
Con il modulo DUVRI puoi:
- ridurre il copia-incolla riutilizzando dati e informazioni già inseriti;
- velocizzare la compilazione grazie alla scrittura assistita dall’intelligenza artificiale;
- supportare l’analisi dei rischi interferenziali partendo dal contesto specifico dell’appalto;
- mantenere il controllo tecnico, perché il professionista verifica e approva sempre i contenuti;
- gestire revisioni e aggiornamenti senza ripartire ogni volta da zero;
- esportare il documento in Word e PDF in modo ordinato e modificabile.
Con il modulo Appalti puoi:
- ridurre le rincorse via email, perché l’impresa appaltatrice può caricare autonomamente i documenti richiesti;
- centralizzare documenti, scadenze e verifiche per ogni impresa e appalto;
- controllare automaticamente dati, validità e scadenze dei documenti caricati;
- individuare anomalie e non conformità prima della verifica finale del responsabile;
- gestire le richieste di integrazione fino alla nuova verifica del documento;
- monitorare documenti scaduti o prossimi alla scadenza;
- mantenere uno storico delle verifiche e degli esiti;
- ridurre il tempo dedicato ai controlli manuali, lasciando alle figure competenti i casi che richiedono una decisione.
I costi di DOCUMIA vengono comunicati al momento della richiesta della demo, in base al modulo e alle esigenze del cliente.
La richiesta della demo è gratuita e non comporta alcun costo, addebito o impegno di acquisto.
DOCUMIA riduce copia-incolla, duplicazioni, rincorse documentali, controlli manuali e gestione delle scadenze. Organizza dati, documenti e verifiche in un flusso strutturato, lasciando sempre alle figure competenti la valutazione tecnica e l’approvazione finale.
DOCUMIA aiuta il professionista a creare, aggiornare e organizzare il DUVRI partendo da informazioni già disponibili. Riutilizza dati ricorrenti, assiste la compilazione del testo e supporta l’analisi dei rischi interferenziali sulla base del contesto dell’appalto. Il documento resta modificabile e verificabile dal consulente prima dell’esportazione in Word o PDF.
No. DOCUMIA utilizza l’intelligenza artificiale per velocizzare le attività preparatorie e ripetitive, ma la valutazione tecnica, le modifiche e l’approvazione finale restano al professionista.
DOCUMIA permette di gestire in un unico flusso imprese appaltatrici, documenti, scadenze, verifiche e richieste di integrazione. L’impresa può caricare autonomamente la documentazione richiesta, mentre DOCUMIA effettua un pre-controllo e segnala ciò che richiede attenzione.
DOCUMIA può leggere i documenti caricati, estrarre informazioni rilevanti e verificare presenza, scadenze, coerenza dei dati e possibili non conformità. Il responsabile mantiene comunque il controllo sulla verifica finale.
Il documento non viene semplicemente segnalato come errato. DOCUMIA consente di gestire il processo di richiesta di integrazione, mantenendo visibile lo stato della pratica fino al caricamento di una nuova versione e alla successiva verifica.
Sì. DOCUMIA aiuta a monitorare le scadenze dei documenti degli appaltatori e a individuare quelli scaduti, prossimi alla scadenza o da aggiornare, riducendo la necessità di controlli manuali.
Sì. DOCUMIA prevede due percorsi distinti: DUVRI per consulenti HSE e RSPP e Appalti per aziende committenti. Il modulo DUVRI può inoltre essere collegato al processo di gestione dell’appalto quando richiesto.
No. Puoi richiedere una demo di DOCUMIA e informazioni sui costi senza alcun addebito e senza impegno economico.
Sì. Nel modulo di contatto il consenso necessario per essere ricontattato e l’eventuale consenso facoltativo per ricevere comunicazioni marketing o aggiornamenti su DOCUMIA sono gestiti separatamente.