L’appaltatore carica. DOCUMIA controlla. Tu approvi.
Invita le imprese, raccogli i documenti direttamente dal portale e lascia a DOCUMIA il pre-controllo di scadenze, dati e conformità. Le anomalie vengono segnalate, la decisione finale resta al responsabile.
Per ogni appalto definisci ciò che serve. L’impresa riceve l’invito, carica autonomamente i documenti richiesti e mantiene aggiornata la propria posizione.
Configura DURC, DVR, POS, visure, attestati, idoneità e altri requisiti previsti dal processo.
L’appaltatore accede al proprio spazio, carica i documenti e inserisce le relative scadenze.
Legge il documento, estrae le informazioni rilevanti e verifica presenza, scadenze e coerenza prima della validazione umana.
DOCUMIA confronta i dati inseriti dall’impresa con quelli presenti nel file e segnala le incongruenze al responsabile.
DOCUMIA analizza il contenuto e segnala elementi incoerenti, mancanti o da approfondire.
Quando un documento non è corretto, DOCUMIA apre il percorso di integrazione e mantiene visibile lo stato fino alla nuova verifica.
DOCUMIA mantiene sotto controllo le scadenze e può inviare automaticamente richieste di aggiornamento prima che il documento diventi non valido.
DOCUMIA mantiene uno storico delle verifiche, degli esiti e delle richieste di integrazione per ogni impresa e documento.
DOCUMIA può collegare lo stato di imprese e lavoratori ai controlli in ingresso tramite QR code o, su richiesta, badge aziendali tradizionali.
Il modulo DOCUMIA DUVRI può essere aggiunto su richiesta e collegato allo specifico appalto, alle imprese coinvolte e alle informazioni già raccolte.
Un solo contesto operativo, senza duplicare le informazioni già raccolte.
L’AI esegue il pre-controllo, individua anomalie e prepara il lavoro. Approvazioni, richieste di integrazione e valutazioni finali restano sotto il controllo delle figure aziendali competenti.
Ti mostriamo come DOCUMIA organizzerebbe documenti, verifiche, scadenze e non conformità sul tuo processo reale.